לוח הבקרה מאפשר למגייס לקבל תמונה מלאה על המדדים החשובים ביותר לתהליך הגיוס.
בלוח מוצגים המועמדים החמים – מועמדים בדירוג הגבוהה ביותר- במשרות שלי
מועמדים שמגיעים לראיונות היום, מועמדים שנשלחו למנהלים אך לא התקבלה עבורם תשובה.
סה”כ המועמדים היומיים והפעולות שבצעתי במערכת
בשביל לערוך קורות חיים, יש להתקין תוכנה ייעודית בכל עמדת עבודה. בעמוד הבית או בקישור הבא: תוכנה לעריכת קורות חיים
בעמוד הבית ניתן להקליק על תוכנה לעריכת קורות חיים. הורדה> הפעל.
להוספת מתשמש חדש- יש לגשת ללשונית “מתשמשים” שם נלחץ על כפתור “הוספת משתמש/ת”
להגדרת שרת הדואר היוצא יש להעזר בהגדרות משתמש קיים בארגון או בצוות IT
להקפאת משתמש- יש לגשת ללשונית “מתשמשים” שם נלחץ על שם המשתמש שברצוננו להקפיא,
בלחיצה על שם המתשמש תפתח כרטיסיית המשתמש- נעביר את המשתמש לסטטוס “מוקפא”
חשוב לוודא שהמשרה מוגדרת לראות את כל השולחים למשרה ולא רק את המועמדים המתאימים ביותר. בהצצה בקריטריוני חיפוש תוכל/י לגלות בקלות אם במשרה מוגדר לקלוט את כל המועמדים שנשלחו למשרה.
תוכל לראות את כל הקבצים שהגיעו ב24 שעות האחרונה בקישור “X מועמדים נקלטו מאתמול” מופיע בתחתית כל עמוד. כמו כן, בלוח הבקרה מוצגים כל המועמדים בחלוקה לפי ימים.
תחת שם המשתמש במערכת- נלחץ על תמיכה מרחוק
ניתן גם להוריד את הקישור הבא: לחץ כאן לתמיכה מרחוק
כמו כן, מדריך מפורט קיים להורדה תחת “תמיכה מרחוק”
במידה והנך מנהל מערכת, תוכל להוסיף משתמש חדש. כמות המשתמשים צריכה להיות תואמת לרישיון שניתן עבורך במערכת. הוספת משתמשים- תחת לשונית משתמשים הוספת משתמש חדש.
תחת לשונית הגדרות נוכל להוסיף מקור קורות חיים חדש. חשוב לשם לב, מקור קו”ח ניתן לזהות על ידי אחת מהאפשרויות הבאות:
תיבה אליה נשלחים קורות החיים
סיומת/ כתובת מייל שממנה נשלחו קורות החיים למשל @alljobs.co.il
כותרת המייל
יש לבחור סוג מקור- ניתן להגדרה תחת לשונית “סוג מקור”
תחת לשונית הגדרות נוכל להוסיף סיבת פסילה חדשה.
ברשימת סיבות הפסילה, נוסיף בשורה הראשונה את סיבת הפסילה הרצויה. ניסוח חופשי. לאחר מכן ניתן לבחור את השלבים בהם תופיע סיבת הפסילה החדשה. ניתן לסמן שלבים נבחרים או כלל השלבים במערכת.
רשימת דיוור ניתן להפיק באמצעות לחיצה על כפתור “דיוור”, הכפתור נמצא בדפים הבאים: חיפוש, קורות חיים במאגר, מועמדים, מסך משרה. לחיצה על הכפתור תפיק קובץ אקסל אשר מכיל את שמות המועמדים וכתובות המיילים שלהם
